SQl و کاربرد آن
دسامبر 21, 2022متادیتا و اهمیت آن
دسامبر 28, 2022داده ها به عنوان دانش یک سازمان در عصر دیجیتالی شدن جوامع نقش بسیار حیاتی را در پیش برد اهداف تعیین شده بر عهده دارند و حاکمیت داده ها یکی از موضوعات بسیار مهم در نگهداری داده ها امروز مورد توجه مدیران در سازمان های بزرگ و متوسط است.
یک برداشت عمومی از مفهوم حاکمیت داده به این موضوع اشاره دارد که چه داده ای توسط چه سامانه ای و با چه هدفی در سازمان تولید شده است و هم اکنون باید برای به دست آوردن موارد با ارزش از آنها چه اقدامی بر اساس چه دسترسی روی آن صورت گیرد. قطعا انتظار می رود در یک فرآیند موفق از پیاده سازی حاکمیت داده و استقرار صحیح مدیریت داده، کسب و کار سازمان مورد نظر بهبود یافته و از داده ها برداشت بهتری صورت گیرد.
با سان تا انتهای این مقاله همراه باشید.
مزایای حاکمیت داده چیست؟
داده ها در سازمان های موفق دارایی های اصلی آن سازمان به حساب می آیند.مزایای حاکمیت داده ها می تواند از چند جهت مورد بررسی قرار گیرد که به ترتیب شامل:
- مدیریت: در هر کسب و کار بزرگ و متوسطی مدیران برای بررسی دقیق سود و زیان سازمان و اشراف کامل بر روی داده ها بر اساس ارزش واقعی آنها تمایل دارند بر روی داده ای خود حکمرانی داشته باشند و سازمان تحت نظر آنها کاملا بر اساس داده ها مدیریت شود
- امور مالی: داده های مالی به عنوان حساس ترین داده های سازمان باید تحت کنترل و به صورت لحظه ای در صورت نیاز مانیتور و از آنها گزارش و در اختیار مدیران عالی سازمان قرار گیرد
- فروش: مدیران توسعه بازار و بخش فروش هر کسب و کاری باید سامانه های تخصصی جمع آوری داده های خود را مورد بهره برداری قرار داده و اطلاعات مشتریان، رقبا، کالاها و موارد مهم دیگر را با دسترسی های مشخصی از سطح کارشناس تا مدیران مورد بازبینی قرار دهند تا بهترین تصمیمات ( بلند مدت و کوتاه مدت ) برای سیاست گذاری فروش آن سازمان اتخاذ گردد
- منابع انسانی: در سازمان های بزرگ حاکمیت داده ها اهمیت ویژه ای را به بخش مدیریت داده های مرتبط با منابع انسانی قائل می شوند. در واقع ما همواره نیاز به آموزش و به روز رسانی تخصص های نیروهای سازمان خود داشته و این موضوع باید بر اساس نیاز سازمان صورت گیرد. سازمان ها برای حفظ کسب و کار خود باید مهارت نیروهای خود را به روز رسانی کنند و در این راستا بررسی داده ها و عملکرد هر کدام از نیرو ها به صورت تکی و تیمی باید مورد توجه قرار گیرد.
اهداف کسب و کار و Data Governance
تعاریف و صحبت از الزامات حاکمیت داده موضوع دشواری نیست. آنچه مهم است عمل کردن به اتفاقات خوبی است که بعد از تعاریف استانداردهای لازم و تعیین یک معماری درست در مدیریت داده ها باید صورت گیرد.
بنابراین ما باید اهداف اصلی کسب و کار خود را محوریت اصلی قرار داده تا بتوانیم بازدهی سازمان را در هنگام پیاده سازی و بعد از پیاده سازی حاکمیت داده اندازه گیری کنیم و تاثیر داده محور کردن سازمان برایمان قابل مشاهده باشد.
برخی از اهدافی و مواردی که باید بعد از حاکمیت داده ها مورد بررسی قرار گیرد:
- امنیت داده ها: با ایجاد مالکیت بر روی داده ها و رعایت موارد مرتبط با حاکمیت داده ها امنیت بر روی داده ها و نظارت باید بهبود یابد.
- کسب درآمد: کسب درآمد از داده های موجود باید افزایش یابد که در سازمان های بزرگ این موضوع نیاز به تحلیل کسب و کار و ارتباط تمامی سازمان ها و مشتریانی دارد که با سازمان ما تعامل دارند.کیفیت داده و گزارشات با بررسی پیوسته KPI ها در حوزه های مختلف باید روز به روز بهتر شود
- هماهنگ سازی واحد های مختلف: حاکمیت داده ها از تصمیمات مقطعی که بدون هماهنگی واحد های مرتبط صورت گیرد جلوگیری کرده و قطعا خیلی از مواردی که موجب به هدر رفتن منابع و انرژی سازمان می شدند اصلاح می گردند.
البته موارد فوق تنها اشاره کوچکی به موضوع حاکمیت داده داشتند و مدیریت داده ها که موجب داده محوری یک سازمان می گردد باید از جوانب مختلف مورد بررسی قرار گرفته و سازمان های موفق در این حوزه تحلیل و تجارب مفید در اختیار دیگر کسب و کارهای بزرگ و متوسط قرار گیرد.
بنابراین لازم است در این رابطه موضوعاتی مانند پیاده سازی سامانه های جامع، ارتباط سامانه های سازمانی با یکدیگر، تجمیع اطلاعات و سیستم های داشبورد مدیریتی مورد مطالعه و بررسی قرار گیرند.