تحول دیجیتال در بانک ها از دید Mckinsey
ژانویه 7, 2023تاثیر کلان داده و هوش مصنوعی در صنعت بانکداری
ژانویه 18, 2023سان در این مقاله قصد دارد به اهمیت اتاق مانیتورینگ و داده ها در وزرات خانه ها بپردازد زیرا وزارت خانه به عنوان یک سازمان بزرگ و بالادستی در نهاد حاکمیتی باید دسترسی دقیقی به داده ها در بخش های مختلف سازمانی خود داشته باشند. این داده ها می تواند برای تصمیم گیری حوزه وزیر و معاونین بسیار پراهمیت و کاربردی گردد.هوش تجاری به عنوان راهکاری مناسب برای تمامی مدیران در سازمان های متوسط و بزرگ در نظر گرفته می شود که وزارت خانه ها نیز می توانند این راهکار را به عنوان ابزاری برای کمک به تصمیم گیری ها در سیاست گذاری کلان لحاظ نمایند.قطعا برای عملکرد بهتر حتی با وجود هوش تجاری باید نسبت به کیفیت داده ها اطمینان خاطر حاصل گردد و این موضوع به فاکتورهای محتلفی از جمله سیستم های پیاده سازی شده در وزارت خانه ها، تجربه تیم پیمانکار و بدنه فنی کارفرما وابسته می باشد.
اتاق مانیتورینگ در وزارت خانه ها
در راستای اهمیت موضوع هوش تجاری و استفاده از داده ها توسط داشبورد های گرافیکی بهتر است مکانی تخصصی تحت عنوان اتاق مانیتورینگ برای بهره برداری مستقیم وزیر و معاونین ایشان در نظر گرفته شود. در واقع اتاق مانیتورینگ می تواند محلی برای جلسات و مشاهده لحظه ای داده های واقعی در وزارت خانه و سازمان های زیر مجموعه باشد.
تجهیز اتاق مانیتورینگ به لحاظ سخت افزاری شاید تا حدودی سلیقه ای باشد اما آنچه که در قالب یک گزارش جامع از داده ها به تمامی اعضاء و معاونین نمایش داده می شود می تواند مرجع واحدی باشد تا نظرات در حوزه های مختلف درگیر سلیقه های شخصی نگردد.
البته به علت وجود مشکلات متعدد در جمع آوری داده ها از سازمان های زیر مجموعه وزارت خانه، ابعاد پروژه باید به صورتی در نظر گرفته شود که قابیت اجرای دقیق آن در بازه زمانی قابل قبولی امکان پذیر باشد.
سامانه های لحاظ شده در اتاق مانیتورینگ
وزارت خانه های متعددی در کشور وجود دارد که هر کدام دارای ساختار ویژه خود هستند اما داده های پر اهمیتی همواره در این وزارت خانه ها مطرح می گردد که تقریبا در همه سازمان های بزرگ این داده ها به عنوان داده های استراتژیک به حساب می آیند.
داده هایی مانند داده های مالی برای تمامی مدیران و معاونین اهمیت داشته و گاها به وجود آمدن تناقضات در داده ها می تواند تصمیمات را به صورت ناخواسته تغییر داده و بهره وری را کاهش دهد. به عنوان مثال اکثر وزارت خانه ها به دنبال داده های دقیق و البته لحظه ای در رابطه با پروژه های خود هستند.
پروژه هایی که به عنوان پروژه های ملی لحاظ شده معمولا رقم قابل توجهی را به خود اختصاص می دهند. معمولا داده های مالی این پروژه ها به صورت عادی با تاخیرهای چند روزه و حتی بیشتر ممکن است به اطلاع وزیر و معاونین برسد.
اما اگر پیاده سازی هوش تجاری بر روی تمامی سیستم های مالی صورت بگیرد و از آن طرف افراد برای به روز نگه داشتن این سیستم ها و ورود داده ها به صورت روزانه تلاش کافی را داشته باشند بسیاری از هزینه ها را بهتر می توان مدیریت نمود.
سامانه های عملیاتی پروژه ها
حال فرض کنید یک پروژه که قرار است داده های مالی آن در اتاق مانیتورینگ نمایش داده شود مجهز به چندین سیستم عملیاتی دیگر نیز می باشد.
سیستم های کنترل پروژه، سیستم های انبار و لجستیک و حتی منابع انسانی می توانند هر کدام ارسال کننده داده های بسیار با ارزشی برای استفاده در داشبوردهای مدیریتی و بهره برداری در قالب هوش تجاری باشند؛ بنابراین همه چیز به پیاده سازی هوش تجاری بر می گردد و اینکه شما داده ها را به چه کیفیتی به انبار داده خود ارسال نمایید.
کلام آخر
ما دراین مقاله به اتاق مانیتورینگ و اهمیت داده ها در وزارت خانه ها و سازمان ها پرداخیتم. که امیدواریم برای شما مفید واقع شده باشد.حتما نظرات خودتان را با ما درمیان بگذارید.