داشبورد مدیریتی چه کاربردی دارد؟
اکتبر 31, 2022شناخت بهتر مزایای داشبوردهای مدیریتی در سازمان های بزرگ
نوامبر 9, 2022موضوع نرم افزار CPM را باید یک محصولمجهز به ابزارهایی در نظر گرفت که در کنار ابزارهای هوش تجاری و ERP قرار می گیرند تا شما بازدهی شرکت یا سازمان خود را افزایش دهید.
مدیریت عملکرد در اکثر سازمان ها به تمامی افراد مشغول در دپارتمان های سازمان مربوط می شود و فعالیت های همه آنها را مورد بررسی قرار می دهد. البته در یک دید کلان نرم افزارهای هوش تجاری نیز بیانگر عملکرد دوره ای واحد های مختلف هستند.
ما در این مقاله نگاهی به نرم افزار CPM داریم با سان همراه باشید تا به این موضوع جذاب بپردازیم.
نرم افزار CPM چیست؟
نرم افزار CPM یک راه حل جامع برای کمک به کسب و کارها است تا تمامی فعالیت های بودجه بندی و مالی خود را مدیریت کنند. این نرم افزار به کسب و کارها اجازه می دهد تا فرآیندهای تکراری و پیچیده خود را خودکار کنند و با ساده سازی میزان بهره وری خود را افزایش دهند.
فرآیندهای مالی که در نرم افزارهای CPM مورد بررسی قرار می گیرند شامل:
- • وارد کردن داده ها از منابع خارجی ( Importing data )
• اعلان های خودکار جهت یادآوری مهلت های زمانی
• اجرای فرآیندهایی که در یک بازه زمانی خاص باید اجرا و پیگیری شوند. ( مثلا شبانه در یک ساعت خاص )
• درخواست تایید داده های وارد شده از سمت کاربران
• انجام محاسبات مالی از قبیل تبدیل انواع واحدهای مالی به یکدیگر
• توزیع گزارش ها با استفاده از ایمیل یا هر گونه برنامه مدیریتی ثبت رویدادها در تقویم
• امکان دسترسی کاربران به الگوهای از پیش تعریف شده برای ورود اطلاعات
نرم افزار CPM عمدتا با یکپارچه سازی داده ها سر و کار دارد. این موضوع با رشد کسب و کار و توسعه فرآیندهای درون آن پیچیده تر می شود. یک نگاه دقیق در همین موضوع می تواند خطر استفاده از برنامه های صفحه گسترده را در سازمان های بزرگ برای ثبت و مدیریت داده ها مشخص نماید.
نگاه موسسه Gartner به نرم افزار CPM
موسسه Gartner نرم افزار CPM را به عنوان متدولوژی ها، فرآیندها، معیارها و سیستم هایی تعریف می کند که برای نظارت و مدیریت عملکرد تجاری یک شرکت استفاده می شود.
با این حال CPM نباید با مواردی مانند EPM اشتباه گرفته شود حتی اگر بسیاری از عملکرد های CPM در ساختار EPM گنجانده شده باشد. قابل ذکر است که EPM به طور گسترده و کلی مفاهیم مدیریت عملکرد را در کل یک شرکت از جمله امور مالی، فروش، بازاریابی و زنجیره تامین اعمال می کند.
ویژگی های مهم در انتخاب CPM
قبل از هر چیز در نرم افزار CPM باید قوانین مالی منطبق بر استاندارد های اسناد مالی در آن به درستی تعریف شود تا با ویژگی های CPM در صورتی که قوانین مالی توسط افراد رعایت نگردید به صورت آلارم اطلاع رسانی گردد و از خسارات ناشی از آن جلوگیری شود.
به این وسیله مدیران می توانند در هر مرحله از سلامت مالی سازمان خود مطلع باشند و اهداف تعیین شده را با سیاست های درست دنبال کنند. این موضوع نظارتی می تواند حتی در برخی از موارد به صورت خودکار بر روی فرآیندهای مالی صورت گیرد.
ابزارهای CPM دارای یک ویژگی پیش بینی هستند که به طور خودکار ساختار سازمانی، نمودار حساب ها و دوره های یک شرکت را جمع آوری می کنند. آنها با مدیریت داده های مالی، پیش بینی ترازنامه و پیش بینی جریان نقدی را آسان می کنند.
ویژگی های پیش بینی همچنین به کاربران اجازه می دهد تا تجزیه و تحلیل را بر روی سناریوهای مختلف مورد نیاز برای نقدینگی شرکت انجام دهند و مدیران مالی بر این اساس در کنار داشبوردهای مدیریتی بهترین تصمیمات را اخذ نمایند.
کلام آخر
در این مقاله به تعریف CPM و ویژگی های آن پرداختیم و آن را مورد بررسی قرار دادیم.
شرکت سان با ارائه نرم افزار CPM به بیزنس ها و مدیران کمک مینمایید تا تمامی فعالیت های مالی و بودجه بندی خود را یکپارچه سازی نماید. امیدواریم این مقاله برای ما مثمر ثمر واقع شده باشد.