چگونه بهترین نرم افزار CPM را برای شرکت خود انتخاب کنیم؟
نوامبر 7, 2022چرا صنایع غذایی بزرگ به راهکار هوش تجاری نیاز دارند؟
نوامبر 14, 2022در مقاله های پیش به مزایای هوش تجاری و کاربرد داشبورد مدیریتی پرداختیم و آن را مورد بررسی قرار دادیم. حال در این مقاله نوبت آن رسیده که به بررسی شناخت بهتر مزایای داشبورد مدیریتی بپردازیم.
با سان تا انتهای این مقاله همراه باشید.
نبود منبع داده واحد برای نرم افزار هوش تجاری
برای تشکیل داشبوردهای مدیریتی و بهره گیری از مزایای نرم افزار هوش تجاری در اولین گام باید به سراغ یکپارچه سازی داده ها برویم. همین نکته کوتاه مضمون بسیار عمیقی را در بر می گیرد.
یکپارچه سازی داده یعنی تا قبل از تشکیل نرم افزار هوش تجاری شما یک منبع داده واحد برای تهیه گزارشات مورد نیاز خود نداشته اید و باید برای به دست آوردن مجموع گزارشات ترکیبی از چندین عملیات گزارش گیری و نرم افزارهای مربوط به آن استفاده می کردید. این موضوع جدا از منابعی که به خود اختصاص می دهد زمان بسیار زیادی را نیز خواهد گرفت.
بهینه نبودن ابزارهای گزارش گیری با داشبوردهای مدیریتی
هنگامی که نرم افزار هوش تجاری بر بستر یک سازمان قرار می گیرد، شما از ابزارهای حرفه ای گزارشگیری استفاده می کنید که طراحی گزارشات بصری را به صورت جذاب و زیبا امکان پذیر می سازد.
قبول داریم که برای موضوعات گزارش گیری نرم افزارهایی مانند اکسل نیز وجود دارد. اما هیچ گاه نمی توانید داشبوردهای حرفه ای مدیریتی را در سازمان های بزرگ با اکسل مقایسه نمایید.
در واقع این ابزارهای حرفه ای جهت نمایش گزارشات که اغلب تحت وب و به صورت ریسپانسیو قابلیت نمایش انواع گزارشات را دارند نمایش گزارشات بر اساس شاخص های کلیدی عملکرد را برای مدیران بسیار آسان و دلچسب نموده اند.
تغییرات در شاخص های کلیدی عملکرد با داشبورد مدیریتی
یکی دیگر از نکاتی که باید در نرم افزارهای هوش تجاری به آن اشاره نمود موضوع تغییرات احتمالی است که به صورت دوره ای توسط مدیران یا تحلیل گران بر اساس شاخص های کلیدی عملکرد جدید بر روی گزارشات اعمال خواهد شد.
این موضوع به راحتی در یک نرم افزار هوش تجاری قابل مدیریت می باشد در حالی که پیاده سازی آن برای دسترسی همگان در نرم افزارهای غیر تخصصی فرآیند مناسبی در سازمان های بزرگ و به ویژه هلدینگ های چند شرکتی نمی باشد.
فرآیندهای خودکار برای کمک به سازمان ها با داشبرد مدیریتی
از موضوع تجمیع داده ها در نرم افزارهای هوش تجاری گرفته تا گزارشات متنوعی که می توان به صورت دوره ای تهیه و در اختیار مدیران قرار داده شود، همگی یادآورد این موضوع هستند که انرژی مورد نیاز برای تهیه گزارشات در سازمان های بزرگ بسیار کاهش می یابد و موجب تسریع در تصمیم گیری های صحیح و به موقع خواهد شد.
انعطاف پذیری در این حالت برای تیم مدیریتی افزایش چشمگیری خواهد داشت زیرا آنها با واقعیت های بیشتری از سازمان خود در کمترین زمان ممکن مواجه می شوند.
به یاد داشته باشید تمامی مواردی که در فوق مورد بحث قرار گرفت هنگامی که در مسایل مالی شرکت ها به کار گرفته می شود از اهمیت دو چندانی برخوردار خواهد شد.
این موضوع نه تنها برای مدیران مالی بلکه برای مدیریت راس سازمان و تمامی افرادی که در تصمیمات استراتژیک سازمان دخیل هستند موضوعی پر اهمیت است.
هر گزارش کاربردی در نرم افزارهای هوش تجاری که موارد مالی را در بر گیرد و آنها را در داشبوردهای زیبا نمایش دهد مورد استقبال مدیران قرار خواهد گرفت.
در این مقاله به مزایای داشبورد مدیریتی پرداختیم و آن را مورد بررسی قرار دادیم امیدواریم برای شما مفید واقع شده باشد.
2 دیدگاه
خیلی عالی بود ممنون
@)–
سپاس از نظرتون