انعقاد تفاهم نامه همکاری بین گروه شرکت های سان و دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل
می 24, 2023افزایش کارایی با استفاده از CPM و BI
ژوئن 12, 2023بسیاری از سازمان ها برای برنامه های استراتژیک مالی خود صرفا به اکسل وابسته هستند و این موضوع یعنی ورود تمامی داده های مهم مالی در نرم افزار اکسل بدون در نظر گرفتن اصالت داده ها. لذا همواره مدیران به دنبال محصولی جایگزین اکسل هستند.
سازمانهایی که فقط به مایکروسافت اکسل برای برنامهریزی و بودجهبندی استراتژیک و مالی خود اتکا میکنند، فرصتهای قابل توجهی برای بهبود عملکرد خود را از دست میدهند. اکسل ابزاری قدرتمند برای محاسبات پایه و سازماندهی دادهها است، اما ویژگیهای پیشرفته نرمافزار مدیریت عملکرد شرکتی (CPM) را ندارد.
با سان تا انتهای این مقاله همراه باشید.
نرمافزار CPM چیست؟
نرمافزار CPM به طور خاص برای مدیریت عملکرد سازمان طراحی شده است. این نرمافزار یک پلتفرم مرکزی برای برنامهریزی استراتژیک، بودجهبندی، پیشبینی، گزارشدهی و تجزیه و تحلیل فراهم میکند.
با استفاده از نرمافزار CPM، سازمانها میتوانند بینشهای مفیدی کسب کنند که با استفاده از اکسل به تنهایی، امکان پذیر نیست.
کمک به مدیران برای تصمیمگیری استراتژیک بهتر و سریعتر و نیز هماهنگی تمام بخشها برای دستیابی به اهداف کلیدی، بدون استفاده از نرمافزار CPM دشوار و در مواردی ناممکن است.
مزایای کلیدی نرمافزار CPM نسبت به اکسل
1. تجزیه و تحلیل پیشرفته CPM فراتر از اکسل
ابزارهای CPM داشبوردهای پویا، امتیازدهی و گزارشهایی را ارائه میدهد که یک دید 360 درجه از کسبوکار شما را ارائه میدهد.
شما با استفاده از آن میتوانید به راحتی روندها و نقاط آسیب را شناسایی کنید و پیشرفت خود را به سمت اهداف استراتژیک پیگیری کنید. اما اکسل این ویژگیهای تجزیه و تحلیل پیشرفته و گزارشدهی را ندارد.
2. همکاری و تعامل
نرمافزار CPM همکاری و تعامل در سراسر سازمان را فراهم میکند. رؤسای بخش و اعضای تیم با هم در زمان واقعی میتوانند برای ساخت بودجه، به اشتراک گذاری دادهها و ایجاد تغییر در گزارشها همکاری کنند. این سطح از همکاری با استفادهاز ایمیل و فایلهای اکسل به تنهایی دشوار و زمانبر است.
3. یکپارچگی
نرم افزار CPM به طور مستقیم با ERP و سایر سیستمهای شما یکپارچه میشوند، که نیاز به ورود دستی دادهها را تا حدودی از بین میبرد و اطمینان حاصل میکند که دادههای دقیق و بهروزی در دسترس هستند.
اکسل این سطح از یکپارچگی را ندارد. همچنین در نرم افزارهای CPM برای فرایندها و حوزه هایی که سیستم عملیاتی برای داده های آنها در سازمانها موجود نیست، امکان ورود داده بصورت دستی توسط کاربر فراهم است.
4. تنظیمپذیری
نرمافزار CPM بسیار انعطافپذیر و قابل تنظیم است، که به کاربر امکان میدهد نرمافزار را به راحتی برای برآورده کردن نیازهای منحصربهفرد خود، بدون نیاز به روشهای پیچیده، تنظیم کند.
درصورتیبکه در نرم افزار اکسل، برای اعمال تغییرات در طول زمان، با توجه به شرایط متغیر کسب و کارها، نیاز به تغییرات پیچیده در فرمولها و وابستگیهای بین برگه های مختلف خواهید داشت.
همچنین در استفاده از اکسل، نسخه گذاری فایلهای مختلف وجود ندارد. بنابراین پیگیری تغییرات از یک نسخه به نسخه ی دیگر وجود ندارد.
نتیجهگیری
برای مدیریت عملکرد، به دست آوردن برداشتهای عملی و دستیابی به موفقیت استراتژیک، استفاده از نرمافزار CPM ضروری است.
این نرمافزار با ارائه تجزیه و تحلیل پیشرفته، همکاری، یکپارچگی و انعطافپذیری برای مدیریت تمام جنبههای عملکرد سازمان شما، از اکسل فراتر میرود. برای بهرهمندی از این مزایا، به جمع مشتریان نرمافزار CPM ما، بپیوندید.
2 دیدگاه
مرسی از این مقاله کامل
سپاس از وقتی که گذاشتید.